46. S: Bolehkah jawatan Ketua Masyarakat dipangku?

J: Implikasi kewangan bagi semua jawatan yang dipohon perlu disediakan berdasarkan format JPA iaitu menggunakan pengiraan mid-point salary/tanggagaji pertengahan di peringkat P1. Sekiranya tanggagaji bagi skim perkhidmatan berkenaan adalah genap, maka tanggagaji yang lebih tinggi diambilkira semasa mengira anggaran implikasi kewangan

J: Surat tawaran akan dikeluarkan setelah perakuan atau kelulusan diterima daripada SUK.

J:

• Antara satu hingga tiga tahun.
• Bagi semua anggota yang:

1. Dilantik terus ke jawatan tetap
2. Dilantik melalui Perlantikan Kenaikan Pangkat (KPSL)

1. Telah memenuhi tempoh percubaan diantara 1-3 tahun.
2. Telah lulus Peperiksaan Perkhidmatan yang ditetapkan.
3. Telah lulus Peperiksaan Perkhidmatan yang ditetapkan.
4. Telah menghadiri dengan jayanya Kursus Induksi yang
   ditetapkan.
5. Bebas daripada siasatan kes tindakan tatatertib.
6. Laporan  Penilaian  Prestasi tahunan bagi  1  hingga 3
   tahun kebelakangan yang memuaskan; dan
7. Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

J: Seorang pegawai tetap akan dilanjutkan tempoh percubaan tidak melebihi 12 bulan untuk kali pertama dan dilanjutkan 12 bulan lagi untuk kali kedua tertakluk kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak / Setiausaha Kerajaan Negeri sarawak:

1. Perlanjutan   Tanpa   Denda   jika   kegagalan   bukan disebabkan kecuaian / kelemahan anggota.
2. Perlanjutan Dengan Denda (iaitu tidak mendaftar diri untuk menghadiri Kursus Induksi dan juga tidak mendaftarkan diri untuk duduki Peperiksaan Perkhidmatan dalam tempoh percubaan yang ditetapkan) jika  kegagalan  disebabkan  kelemahan / kecuaian anggota sendiri (Tiada diberi Pergerakan Gaji tahunan selama tempoh perlanjutan)

J:

• Pegawai    untuk    memenuhi    syarat-syarat    memberi nasihat, dorongan serta peluang bagi pengesahan yang telah ditetapkan.
• Memastikan   pegawai   sentiasa   menunjukkan   prestasi yang memuaskan.

* Mengemukakan perakuan Kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh percubaan sama ada;

a. Anggota disahkan dalam perkhidmatan atau

b. Dilanjutkan tempoh percubaan atau

c. Ditamatkan perkhidmatan atau

d. Dikembalikan ke jawatan lamanya bagi anggota dilantik melalui KPSL

J: Perakuan hendaklah mengandungi:

• Perakuan Ketua Jabatan
• Borang B [G.O.27 (2)]
• Borang C [G.O.27(6)]
• Salinan sijil Kursus Induksi
• Salinan slip keputusan Peperiksaan Perkhidmatan
• Laporan  Penilaian  Prestasi tahunan bagi  1  hingga 3 tahun kebelakangan.

J:

• Meneliti    dan     patuhi    syarat-syarat    bagi    tujuan pengesahan dalam jawatan seperti yang surat tawaran perlantikan jawatan.
• Memohon supaya menghadiri:

Kursus Induksi Modul Umum

Kursus Induksi Modul Khusus

• Memohon untuk menduduki Peperiksaan Perkhidmatan: Subjek Utama Subjek Jabatan
• Menunjukkan tahap prestasi tinggi dan bebas daripada tindakan tatatertib.
• Maklumkan    Ketua    Jabatan    untuk    mengemukakan perakuan   pengesahan  dalam  jawatan  /   perlanjutan tempoh percubaan kepada Jabatan Ketua Menteri, Unit Pengurusan Sumber Manusia tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh percubaan.

J:

• Subjek     Utama     (Jabatan     Ketua     Menteri,     Unit Pembangunan Sumber Manusia)
• Subjek Jabatan (Jabatan / Kementerian. Pentadbiran masing-masing)
• Kursus Induksi Modul Umum (Jabatan Ketua Menteri, Unit Pembangunan Sumber Manusia)
• Kursus Induksi Modul Khusus (Jabatan / Kementerian / Pentadbiran masing-masing)

J:

• Dapatkan borang permohonan daripada Ketua Jabatan masing-masing.
• Isikan borang dan hantar kepada Unit Pembangunan Sumber Manusia, Jabatan Ketua Menteri / Jabatan / Kementerian / Pentadbiran, dimana berkenaan.

J:

• Permohonan Skim Pinjaman Rumah
• Cuti Belajar Bergaji / Separuh Gaji
• Menduduki Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan
• Diberi  Taraf  Berpencen   (jika   memilih  skim   pencen) kecuali anggota tetap dan tidak berpencen (TTP)

J: Jumlah calon untuk mengisi setiap kekosongan jawatan Ketua Kaum mestilah sekurang-kurangnya 1 orang calon

J: Seseorang Ketua Masyarakat beragama Islam layak untuk bercuti menunaikan fardhu haji dengan bergaji penuh selama tidak melebihi 2 bulan jika memenuhi syarat-syarat berikut:
i)        Telah berkhidmat selama 10 tahun terus-menerus atau

ii)       Telah berkhidmat selama 4 Vi dan mencapai umur 45 tahun

J:Ya, seseorang Ketua Masyarakat mesti disahkan dalam jawatan dan perakuan untuk pengesahan boleh dibuat selepas memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan selepas tempoh setahun dalam perkhidmatan. Mana-mana Ketua Masyarakat yang belum disahkan dalam jawatan tidak boleh melangkah sekatan gaji yang telah ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan adalah:
i)         Perkhidmatan yang memuaskan; dan

ii)        Lulus ujian pengesahan yang ditetapkan.

J: Ya, calon pemangkuan mesti dikemukakan oleh pihak Residen Bahagian dan Pegawai Daerah untuk kelulusan Setiausaha Kerajaan Sarawak. Seseorang yang diluluskan untuk memangku jawatan layak untuk menerima bayaran seperti berikut:
i) Jika beliau bukan seorang Ketua Masyarakat, dia layak dibayar 50% daripada gaji yang diterima oleh penyandang jawatan terbabit;

J: 

i)Berumur tidak kurang daripada 30 tahun dan tidak melebihi 70 tahun

ii)Rakyat Malaysia

iii) Tinggal menetap di kawasan bidangkuasa pelantikan

iv) Disahkan  sihat oleh  pihak  Hospital  atau  klinik kerajaan

vi) Bebas rekod jenayah

J: Borang Pengesahan daripada Ketua Jabatan (Lampiran 'A') -Kenyataan   Cuti    Rehat   yang   dikemaskini   sekurang-kurangnya untuk permohonan pertama 3 tahun sebelum tahun GCR dipohon Memorandum   rasmi   daripada   Ketua  Jabatan/surat  permohonan pemohon sendiri dengan melalui Ketua Jabatan.

Berapakah jumlah maksimum GCR boleh dikumpul dan jumlah yang layak dikumpul untuk setahun?

J:-Untuk pegawai sementara & pegawai tetap memilih KWSP had maksimum 90 hari sahajaberdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1993.

-Untuk pegawai tetap & berpencen sebanyak 120 hari berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2003

-Jumlah yang layak dikumpul setahun ialah setengah dari kelayakan cuti rehat tahunan atau maksimum 15 hari dan

-untuk pegawai yang akan bersara (pegawai tetap & berpencen) boleh mengumpul GCR untuk kelayakan setahun pada tahun akhir perkhidmatan.

J:Seseorang pegawai layak menduduki PTK apabila memenuhi syarat-syarat seperti berikut:

-(i) bagi TK 1, setelah disahkan dalam perkhidmatan;

(ii) bagi TK 2, setelah berada di Peringkat Gaji P2 dalam Jadual Gaji Matriks skim perkhidmatannya;

(iii) bagi TK 3, TK 4, TK 5 dan TK 6, setelah berada pada gred yang disandang secara hakiki.

J: (i) Bagi perkhidmatan gunasama di bawah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, permohonan untuk menduduki peperiksaan PTK hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dengan menggunakan borang OMR JPA.

(ii) Bagi perkhidmatan bukan gunasama dan perkhidmatan gunasama Akauntan Negara, borang permohonan bagi peperiksaan boleh diperolehi daripada kementerian atau jabatan berkenaan. Permohonan hendaklah dihantar terus kepada urus setia di kementerian atau jabatan masing-masing.

J: (i) Seseorang pegawai yang tidak menduduki PTK tidak dapat membuktikan peningkatan pengetahuan dan kemahiran serta pemupukan ciri-ciri peribadi unggul untuk pembangunan diri ke a rah membudayakan kecemerlangan dalam perkhidmatan awam

(ii) Selain itu, pegawai tidak dipertimbangkan mendapat Anjakan Gaji. Walau bagaimanapun, seseorang pegawai masih boleh menikmati Pergerakan Gaji Biasa, tertakluk kepada Laporan Penilaian Prestasi Tahunan yang memuaskan; dan

(iii) Seseorang pegawai juga tidak layak untuk dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat. Ini kerana salah satu daripada syarat yang melayakkan seseorang pegawai diberi pertimbangan kenaikan pangkat ialah melepasi tahap kecekapan yang ditetapkan

74. S:Bagaimanakah   saya   memohon   untuk   menduduki   Kursus Kenegaraan?